ICOCAやSuicaへのチャージ代は経費にできる？計上のタイミングや仕訳を解説

本記事では、ICOCAやSuicaへのチャージ代について、経費計上のタイミングや仕訳を解説していきます。

ICOCAやSuicaへのチャージ代は経費にならない？

ICOCAやSuicaへのチャージ代は、経費になるのでしょうか？

原則として、経費にならない

ICOCAやSuicaへのチャージは、現金から電子マネーへの移転にすぎません。

（例）現金５千円をICOCAへチャージした

項目	チャージ前	チャージ後
現金	10,000	5,000
電子マネー	0	5,000
資産合計	10,000	10,000

このように、資産は減少していないため、原則として、経費にはなりません。

例外として、経費にできる

実務上、以下の条件であれば、チャージ代を経費に計上しています。

• 業務用のICOCAやSuicaである
• 交通費以外には使用しない
• チャージ時の領収書を保管している
• 利用履歴を保管している

ICOCAやSuicaは、交通費だけでなく、ショッピングなどにも使用できます。
そのため、業務用かつ交通費にしか使わない運用をすることで、チャージ時の経費計上が可能となります。

ICOCAやSuicaの仕訳

ここでは、以下の取引について仕訳を見ていきます。

• 新規作成
• チャージ
• 利用
• 期末

原則的な取り扱い

チャージ時ではなく、利用時に経費計上する場合の仕訳です。

新規作成

新規作成時に支払うデポジットは、ICOCAやSuicaを返却したときに返金されるため、預け金として処理します。

借方科目	金額	貸方科目	金額
預け金	500	現金	2,000
仮払金	1,500

チャージ

ICOCAやSuicaへのチャージは、現金から電子マネーへの移転なので、仮払金として処理します。

借方科目	金額	貸方科目	金額
仮払金	5,000	現金	5,000

利用

ICOCAやSuicaを利用してはじめて、経費として計上できます。

借方科目	金額	貸方科目	金額
旅費交通費	2,500	仮払金	2,500

期末

期末では、ICOCAやSuicaの残額（仮払金）を貯蔵品へ振り替えます。

借方科目	金額	貸方科目	金額
貯蔵品	4,000	仮払金	4,000

例外的な取り扱い

チャージ時に経費として計上する場合の仕訳です。

新規作成

新規作成時に支払うデポジット以外は、経費として計上します。

借方科目	金額	貸方科目	金額
預け金	500	現金	2,000
旅費交通費	1,500

チャージ

ICOCAやSuicaへのチャージ時点で、経費として計上します。

借方科目	金額	貸方科目	金額
旅費交通費	5,000	現金	5,000

利用

チャージ時点で経費として計上しているため、仕訳はありません。

期末

期末では、ICOCAやSuicaの残額を貯蔵品へ振り替えます。

借方科目	金額	貸方科目	金額
貯蔵品	4,000	旅費交通費	4,000

まとめ

今回は、ICOCAやSuicaへのチャージ代について、経費計上のタイミングや仕訳を見てきました。
チャージ代を経費に計上する場合は、ICOCAやSuicaの運用方法がポイントになります。